Fachassistenz Eingangszone (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen zum 01.01.2022 für unseren Eingangsbereich in Kempten, Zeppelinstr. 5 eine

Fachassistenz Eingangszone (m/w/d)
in Vollzeit 39 Std. wöchentlich

zunächst befristet gem. TzBfG.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Entgegennahme, Vermittlung und Weiterleitung von internen und externen Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
  • Organisation und Administration des Empfangsbereichs des Hauses Zeppelinstr. 5
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs
  • Ansprechpartner für das externe Beförderungsunternehmen
  • Unterstützung des Bereiches QM/Arbeitssicherheit/Facility Management
    • Bei der Erstellung und Änderung von QM-Vorgabedokumenten
    • Datenpflege Energiemanagement
    • Datenpflege Wartungsmanagement
    • Qualido (internes Portal) bedienen
    • Schulungsunterlagen Teilhabe aktualisieren
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Grundlagen in den Microsoft-Anwendungen Excel und Word

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt und Sie über das entsprechende Profil verfügen, freuen wir uns
auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an:
Frau Sonja Binser, Zeppelinstr. 5, 87437 Kempten (Allgäu) oder als PDF an bewerbung@aw-ke.de.

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